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休暇申請管理の使用説明:休暇申請管理ソフト




「休暇申請管理ソフト」の使い方及び使用上の注意点を一寸述べさせていただきます。‥他のサイトのダウンロードコーナーからお越しになった方々に対して‥

このソフトは、課内の休暇管理を行うべく作成しています。利用人数は10人程度が最適でしょうね。なんとか30人位までなら対応が可能でしょうが‥。まず、管理者を決めて下さい。この管理者は各種項目の選択決定権を有します。つまり絶対権力者です。ハイ。

 

 

上の図で云いますと、「環境設定」を最初にクリックします。ここにはこのソフトをカスタマイズできる各種選択項目が下記のように、ずらーと見えるかと思います。(収載ソフトの内容と異なっております。)

 

 

@管理者パスワードは、必ず設定して下さい。既定値は、0 です。このままの状態では"警告メッセージ"が、※印を付しているコマンドボタンをクリックする度に現われる設定にしています。はっきり言いまして 邪魔 です(笑い)。一度でもパスワードの設定を行いますと、※印を付しているコマンドボタンをクリックする度にそのパスワード入力を求めるメッセージが現われるようになります。初期値に戻すことはできません。どうしても戻したい場合は、そのファイルを削除し、新規ファイルを再度ダウンロードして下さい。要は、元に戻らない仕組みです。

A次に大事なのは、有休年度の設定です。必ず開始月を入力して下さい。既定値は4月です。

B管理者の名称も自由に設定して頂くことができる仕様です。既定値は「総務課長」です。

C休暇種別は、4個の独自名称の設定が可能です。既定値は「慰労、職員、繁忙、創立」です。なお、「有休、振替、代休、特休」は最初から設定済みです。

D過去日については、入力時点で「何日前まで遡って申請入力が可能かどうか」の設定です。既定値は10日に設定していますが、3日ぐらいが適当でしょうね。

Eスタートメニューを最初に表示させるかどうかの設定ができます。邪魔だとお考えの場合はチェックオンにして下さい。既定値は「表示させる」です。

F日曜日に休暇申請ができるかどうかの設定ができます。会社によっては不可のところもありますので、この機能を持たせています。既定値は 可 にしています。

GShiftキィーを無効にするかどうかの設定を行うことができます。これは、Shiftキィーを押しながらファイルを開くとデータの改竄が可能となるからです。既定値は、可能 にしています。

Hネットワークを利用する際は、勝手にファイルを開かれるのが嫌だとお考えの場合、パスワードを設定できる仕様にしています。既定値は利用しない設定です。

I申請書のプリントアウト時に利用します。決裁者名や決済枠の表示・非表示の選択が可能です。

 

これが終了しますと、「社員登録・保守の設定」フォームへ移って下さい。

この登録画面は一寸変わっていまして、休暇を取得してよい人達の集まり画面です。一例として、有給休暇を取得できない方は、有休保持日数を空白にします。有休年度と日数も年度が代われば設定入力を必ず行って下さい。「管理者」と云う名称の社員を入力すると、定めたパスワードで全社員の休暇削除が可能になります。但し、無くても問題ありません。この社員情報と社員別の休暇申請情報とはりレーションで結ばれていますので、退職した社員を削除しますと自動的にその社員の休暇申請情報が削除されます。よって、社員情報を削除・修正する場合は注意が必要です。

次に、「祝日等の設定」フォームです。日曜と祝日及び休暇申請困難日・不可の設定ができます。これは、休暇申請時に申請者にメッセージを表示させます。なお、この機能は使用されなくても特に問題ありません。

次に、「特別休暇の設定」フォームです。会社では慶弔関係で特別に休暇を認めているところが大半なので、特別休暇申請時に特休の該当事項No.を入力させるために設けています。なお、この機能を使用されない場合でも支障ありません。

これら基本設定が終了しますと、一度このソフトの再起動を行って下さい。これで設定が登録されます。特にShiftキィーの無効・有効に関しては必須です。

「申請入力」フォームについては、至極簡単です。社員IDを入力し、カレンダーコントロールから日付クリック、そして該当の休暇内容のコマンドボタンを再びクリックするだけです。すると左側のリストボックスに申請内容が表示されます。また、取得日前までは日別に申請内容を削除可能にしています。

「社員別申請閲覧」、「日別申請閲覧」フォームは、それぞれ申請及び取得内容を確認できるフォームです。

「申請書印刷」は、日付ごとに印刷可能にしています。また、複数印刷の機能も付加していますのでご利用下さい。

 

ざーっと、作成したソフトなのでバグの十分な確認を行っていません。お気づきの点がございましたら遠慮なく連絡して下さい。

 


休暇申請管理の使用説明:休暇申請管理ソフト


 

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