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タイトル管理者用のaccessに関して
記事No172246
投稿日: 2018/04/19(Thu) 09:41
投稿者nana
解決済: ON
OS:windos 7
Access Version: access2016

初めて投稿させて頂きます。
accessの勉強を始めて1ヶ月の初心者です。現在なんとか顧客管理・工数管理のデータベースを作成したところです。まだ、会社で実用には至っていません。

損益管理に関してですが、上の者から「損益管理は社員が見れないようにして欲しい。」との要望が有りました。フォームのボタンにパスワードを設定して、社員が触れないようにしようとしていたのですが、
「万が一にも開かれないように、データベースを別にして欲しい」とのことでした。

損益管理は顧客管理・工数管理のデータベースの上で成り立っているのですが、損益管理を別のデータベースにすることは可能でしょうか。損益管理のデータベースを開いたときに、顧客管理・工数管理の合計が常に抽出されているのが理想です。

何から手を付けたらよいのか、そもそも可能なのか。方法がありましたらヒントだけでも頂けると幸いです。何方かご教授ください。

タイトルRe: 管理者用のaccessに関して
記事No172247
投稿日: 2018/04/19(Thu) 10:18
投稿者よろずや
解決済: ON
> accessの勉強を始めて1ヶ月の初心者です。現在なんとか顧客管理・工数管理のデータベースを作成した
>ところです。まだ、会社で実用には至っていません。
サーバ上に顧客管理・工数管理のデータベースを置いて複数人で同時に開く様なことを想定していませんか?
ACCESSはパーソナルデータベースです。複数人で同時にアクセスするのには適していません。
サーバ上にはデータのみを置き、パソコンにはプログラムというように分割しましょう。

> 損益管理に関してですが、上の者から「損益管理は社員が見れないようにして欲しい。」との要望が
>有りました。フォームのボタンにパスワードを設定して、社員が触れないようにしようとしていたのですが、
> 「万が一にも開かれないように、データベースを別にして欲しい」とのことでした。
データがサーバにあってそれを参照するのを前提とし、損益管理は管理者のパソコンにのみ置けばよろしいかと。

タイトルRe^2: 管理者用のaccessに関して
記事No172248
投稿日: 2018/04/19(Thu) 10:55
投稿者nana
解決済: ON
よろずや様 ご回答ありがとうございます。
私事ですが、会社からaccessでデータを管理したいと支持を受けたものの、周りに詳しい者は居らず、本と格闘する日々です。ご回答頂き、すこし希望が出てきました。

> サーバ上に顧客管理・工数管理のデータベースを置いて複数人で同時に開く様なことを想定していませんか?
> ACCESSはパーソナルデータベースです。複数人で同時にアクセスするのには適していません。
> サーバ上にはデータのみを置き、パソコンにはプログラムというように分割しましょう。
私は根本が分かっていないようです。データベースはサーバーに置き、ランタイムで社員が見れるようにしようと思っていました。「パソコンにはプログラム」とはどういうことでしょうか。お手数ですが、もう少しお教え頂けますか。


> データがサーバにあってそれを参照するのを前提とし、損益管理は管理者のパソコンにのみ置けばよろしいかと。
申し訳ありません。「損益管理は管理者のパソコンにのみ置く」とは、どういうことでしょうか。
勉強不足が一番の問題なのですが、理解できませんでした。
もう少しご教授頂けると幸いです。

タイトルRe^3: 管理者用のaccessに関して
記事No172249
投稿日: 2018/04/19(Thu) 16:36
投稿者よろずや
解決済: ON
「データベースを 2 分割する」で検索してみましょう。

タイトルRe^4: 管理者用のaccessに関して
記事No172250
投稿日: 2018/04/19(Thu) 17:24
投稿者nana
解決済: ON
とろずや様

お返事ありがとうございます。
データベースに関して検索しました。こんな方法があるのですね。大変勉強になりました。

テーブルとフォーム等を分割して、かつフォームも管理者用と社員用と分割できる、ということですね。
これから取り掛かってみます。また、行き詰まりましたら、ご教授頂けると幸いです。

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